La información pública contenida en los documentos de archivo tanto en papel como en digital está en poder de las instituciones públicas y municipalidades, quienes deben asegurar un adecuado funcionamiento de los archivos y documentos, promoviendo el uso de Tecnologías de la Información y Comunicación –TIC, así como la implementación de un gobierno electrónico que de acuerdo a las normas internacionales de archivos y gestión documental es obligatorio crear el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), para normalizar la producción, resguardo, conservación y acceso a los documentos y archivos, para fines administrativos, transparencia de la gestión pública, así como el acceso a los ciudadano o entes fiscalizadores y a la investigación científica:
Fuente: Lineamiento 1 para la creación del sistema institucional de gestión documental y archivos, Instituto de Acceso a la Información Pública -IAIP.
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