Plan de trabajo para la implementación del SIGDA

PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

             

El análisis FODA se recomienda para tener la justificación técnica y realista de lo que desea hacer en la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos - SIGDA, el cual se plasmará en el plan de trabajo debe ser un documento que cumpla con todas las formalidades que este tipo de documento conlleva:

 

·         Portada

·         Introducción

·         Objetivos

·         Base legal

·  Contenido: Líneas estratégicas en materia Gestión Documental y Archivos - GDA a desarrollar

 

La información recopilada durante el diagnóstico documental nos permitirá establecer líneas estratégicas de trabajo para la implementación del SIGDA en nuestra institución. Es importante mencionar que debido a la complejidad de las actividades a realizar para el cumplimiento de los Lineamientos GDA, la implementación del SIGDA es una tarea que se debe de ejecutar progresivamente. A manera de recomendación se sugiere incluir las siguientes líneas estratégicas en el plan de trabajo:

 

 

Líneas estratégicas de trabajo	Proyectos/Actividades a ejecutar
Creación de normativa de gestión documental y archivos	Elaboración de normativa básica GDA: Política institucional GDA; Manual de procesos y procedimientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivos - UGDA  Normativa para los archivos de gestión
Manejo del archivo central	Acciones para la conservación, organización y acceso a los documentos Proyecto de creación o mejoramiento del archivo central
Organización de los archivos de gestión	Levantamiento de inventarios, tipos documentales y su normalización, clasificación documental, conformación del expediente, ordenación de carpetas digitales
Creación de instrumentos archivísticos	Elaboración de la guía de archivo Índice legislativo, repertorio de tipos y series documentales Elaboración del cuadro de clasificación documental bajo el sistema funcional
Valoración y selección de documentos	Crear el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos - CISED, informarse del proceso de valoración documental, elaborar las Tablas de plazo de conservación de documental