La ordenación y descripción documental son procedimientos técnicos por lo que deben formar parte de los manuales para que estas disposiciones se mantengan en el tiempo en las municipalidades e instituciones de gobierno:
SIGLAS UTILIZADAS
- UGDA: Unidad de Gestión Documental y Archivos.
- ISAD (G): General International Standard Archival Description (Norma Internacional General de Descripción Archivística).
- ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (Norma Internacional).
- ISDF: International Standard for Describing Functions (Norma Internacional para la Descripción de Funciones).
- ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (Norma Internacional para Describir Instituciones que Custodian Fondos de Archivos).
Fuente: Lineamiento 4 para la ordenación y descripción documental, Instituto de Acceso a la Información Pública - IAIP.
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